Mẹo quản lý thời gian mạnh mẽ này sẽ giúp tăng năng suất công việc của bạn

0 0
quản lý thời gian
các mẹo giúp chúng ta quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian là tạo ra năng suất bằng cách thực hiện các nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả của những nỗ lực của một con người. Nó cho phép các cá nhân hoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhất.

Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cần thiết có thể biến một ngày bình thường của bạn thành một ngày làm việc hiệu quả. Trong trường hợp bạn không quản lý thời gian hợp lý, thì có thể bạn sẽ không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình trong một thời gian nhất định.

Nhiều người nghĩ rằng quản lý thời gian bằng cách duy trì năng suất là một công việc khó khăn, nhưng bạn chỉ cần tập trung và hoàn thành mọi công việc vào một thời điểm cần thiết.

Quản lý thời gian là chìa khóa thành công và bạn phải cân bằng thời gian giữa nhiệm vụ và nỗ lực để đạt được kết quả hiệu quả và đúng thời gian. Vì vậy, câu hỏi chính là tại sao quản lý thời gian lại quan trọng và đây là câu trả lời cho nó:

Lợi ích từ việc quản lý thời gian phù hợp

  • Năng suất cao hơn
  • Đủ cân bằng giữa công việc và cuộc sống
  • Quản lý công việc xuất sắc
  • Không có mức độ căng thẳng

Nếu bạn không hoàn thành thời hạn và không quản lý thời gian hiệu quả, thì bạn có thể phải đối mặt với một số kết quả tiêu cực như:

  • Chất lượng công việc không phù hợp
  • Mức độ căng thẳng cao hơn
  • Công việc mất cân bằng
  • Thời hạn bị bỏ lỡ

Thông qua việc quản lý thời gian thích hợp, bạn có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả để có kết quả tốt nhất. Khi một người có kế hoạch, họ có thể làm việc sáng tạo hơn, vui vẻ hơn và ít căng thẳng hơn. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu các mẹo quản lý thời gian để mang lại lợi ích cho sự nghiệp của bạn.

Những lý do làm cho việc quản lý thời gian lại thất bại

Có những lý do khác nhau đằng sau sự thất bại của việc quản lý thời gian vì nó phụ thuộc vào con người, nhiệm vụ và năng suất , vì vậy đây là những nguyên nhân gốc rễ chính của nó:

1. Kỹ năng tổ chức kém

Tổ chức đòi hỏi năng suất, vì vậy nhân viên cần có kỹ năng phù hợp để đạt được kết quả cho tổ chức. Trong trường hợp nhân viên hoặc thành viên nhóm quy trình của bạn không có kỹ năng phù hợp, thì sẽ dẫn đến việc hoàn thành nhiệm vụ kém.

2. Không hoạt động theo thời gian

Bạn cần hiểu rằng bạn phải thiết lập thời gian làm việc của riêng mình để bạn có thể đạt năng suất cao. Việc mọi người làm thêm hay đúng giờ hành chính hoàn toàn phụ thuộc vào một người, vì vậy một số người không tạo lịch trình theo năng suất của họ và điều đó dẫn đến việc quản lý thời gian thất bại.

3. Sự trì hoãn

Đó là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của sự thất bại trong việc quản lý thời gian mà một người luôn tìm kiếm ngày mai để hoàn thành nhiệm vụ của họ. Luôn nhớ rằng các nhiệm vụ chưa hoàn thành có thể dẫn đến mất tập trung và mức độ căng thẳng cao hơn, và nó có thể khiến bạn mất thời gian quản lý.

4. Làm việc ít tập chung

Một người cần đảm bảo rằng họ đang làm việc và tập trung vào công việc của họ trong thời gian làm việc. Thông thường, mỗi người đều muốn thư giãn và làm những việc khác nhau, nhưng không có nghĩa là họ bỏ qua việc Cần làm của mình.

Nếu bạn muốn biến 24 giờ hoặc giờ làm việc của mình thành thời gian hiệu quả nhất, thì bạn có thể làm theo mười mẹo quản lý thời gian hiệu quả hàng đầu này trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Mẹo quản lý thời gian hiệu quả nhất

1. Ghi chú thời gian của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm khi bắt đầu một ngày là liệt kê những yếu tố làm lãng phí thời gian của bạn. Bằng cách tạo danh sách lãng phí thời gian, bạn có thể hiểu tại sao năng suất của mình lại bị ảnh hưởng. Danh sách này cũng có thể hoạt động như một lời nhắc nhở bạn về những điều bạn không nên làm khi làm việc hoặc thực hiện các nhiệm vụ quan trọng của mình.

2. Danh sách các việc cần làm

Bây giờ bạn phải tạo một danh sách các nhiệm vụ quan trọng được yêu cầu hoàn thành càng sớm càng tốt. Bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ của mình để có thể hoàn thành công việc của mình vào thời điểm thích hợp. Nó có thể làm giảm căng thẳng của bạn bởi vì bạn biết những gì bạn phải hoàn thành và những gì còn phải làm. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi nhiệm vụ của mình và duy trì động lực vì nhiệm vụ của bạn đang tiến triển đúng thời hạn.

3. Không làm nhiều việc cùng một lúc

Bạn có một danh sách ưu tiên và một danh sách lãng phí thời gian, nhưng bạn phải đảm bảo rằng bạn không làm nhiều việc cùng một lúc. Nó không đủ hiệu quả và nó dẫn bạn đến kết quả kém hơn cùng với mức độ căng thẳng cao hơn. Đôi khi đa nhiệm dẫn đến công việc tiêu chuẩn thấp và mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành, vì vậy hãy tránh điều đó trong khi làm việc với một nhiệm vụ cụ thể.

4. Sử dụng thiết bị nhắc nhở

Đồng hồ và lịch luôn đóng vai trò là công cụ quan trọng để quản lý thời gian làm việc. Giờ đây, chúng tôi có lịch kỹ thuật số cung cấp một cách tuyệt vời để đáp ứng các mục tiêu công việc. Bạn cần đặt lời nhắc trong lịch kỹ thuật số hoặc đặt các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để không thể bỏ qua bất kỳ công việc quan trọng nào. Bạn có thể sử dụng Lịch Apple hoặc Lịch Google để có thể theo dõi những lời nhắc này bằng các thiết bị khác nhau.

5. Bắt đầu ngày mới của bạn với một nhiệm vụ khó

Mọi người đều bắt đầu công việc của mình với tâm thế sảng khoái và tràn đầy năng lượng nên bạn có thể sử dụng nguồn năng lượng này cho những nhiệm vụ khó khăn vì bạn có thể dốc toàn lực cho những nhiệm vụ khó và hoàn thành đúng thời hạn. Sau khi hoàn thành các công việc này, bạn cần làm việc nào dễ dàng nhất để có thể tận hưởng công việc và hoàn thành công việc hàng ngày một cách dễ dàng. Bằng cách này, bạn có thể giảm mức độ căng thẳng và nỗ lực hết mình cho công việc.

6. Uỷ quyền nhiệm vụ

Quản lý thời gian thích hợp không chỉ theo định hướng nhiệm vụ bởi vì nó còn hướng đến con người và bạn có thể cải thiện thành công thông qua việc tận dụng tài năng của người khác. Nó có thể giúp bạn tăng thời gian cũng như năng lượng, nếu bạn có thể uỷ quyền thì hãy làm điều đó để giúp công việc hay mục tiêu của bạn được hoàn thành sớm hơn.

7. Bắt đầu nói “Không”

Bạn cần hiểu tầm quan trọng của từ ‘KHÔNG’ bởi vì có thể có những phiền nhiễu khác nhau trên con đường của bạn và nó có thể dẫn đến lãng phí thời gian. Do đó, bạn phải tập trung và nói không với những công việc và hoạt động không cần thiết. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất hàng ngày.

8. Đặt giới hạn thời gian cho mỗi công việc

Bằng cách đặt giới hạn thời gian cho mọi nhiệm vụ, bạn có thể có được kiến ​​thức về quản lý thời gian hoặc tất cả các nhiệm vụ. Nó cũng có lợi cho bạn khi đặt thời gian cho các nhiệm vụ lớn hơn và ngắn hơn. Bạn cần phải sắp xếp lại giới hạn thời gian hàng ngày và theo loại nhiệm vụ, bạn phải thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể quản lý tất cả các công việc một cách hiệu quả và bạn cũng có thể duy trì năng suất của mình.

9. Không sử dụng các phương tiện truyền thông khi làm việc

Theo nghiên cứu và báo cáo của Ipsos Open Thinking Exchange, một người trung bình dành gần 3,6 giờ mỗi ngày cho các phương tiện truyền thông. Vì vậy, hãy tưởng tượng bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian bằng cách tránh xa các ứng dụng này.

Để tự ngăn chặn, bạn cần xóa tất cả các ứng dụng mạng xã hội khỏi màn hình chính của thiết bị. Nó có thể giúp bạn tận dụng thời gian của mình cho những công việc quan trọng và hoàn thành công việc của bạn đúng thời hạn.

10. Đặt thời gian nghỉ

Luôn nhớ rằng bạn không phải là một cỗ máy hay siêu phàm, vì vậy hãy nghỉ ngơi từ 15 đến 30 phút để bạn có thể nghỉ ngơi và cảm thấy sảng khoái sau giờ giải lao. Nó có lợi cho bạn để duy trì ý thức và tập trung vào công việc của bạn mà không cảm thấy mệt mỏi.

Các mẹo khác để quản lý thời gian

  1. Chia công việc hàng ngày của bạn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn để bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn mà không bị căng thẳng.
  2. Bạn có thể đọc các sách khác nhau về quản lý thời gian vào thời gian rảnh để có thêm kiến ​​thức về nó.
  3. Cố gắng thay đổi lịch trình của bạn bằng cách thức dậy sớm và bắt đầu công việc của bạn.
  4. Ngủ một giấc, ăn uống thích hợp và tập thể dục để bạn có thể thư giãn và làm việc tốt nhất có thể.
  5. Xem lại hiệu suất của bạn để bạn có thể hiểu nhu cầu của việc cải thiện trong công việc và thói quen hàng ngày của bạn

Kết luận

Bài viết này có thông tin ngắn gọn về quản lý thời gian và cách bạn có thể áp dụng các mẹo quản lý thời gian này trong cuộc sống hàng ngày của mình. Như chúng ta đã biết, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng thiết yếu có thể biến một ngày bình thường của bạn thành một ngày làm việc hiệu quả.

Trong trường hợp bạn không quản lý thời gian hợp lý, thì có thể bạn sẽ không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình trong một thời gian thích hợp.

Quản lý thời gian là tạo ra năng suất bằng cách thực hiện các nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả của những nỗ lực của một người. Nó cho phép các cá nhân hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn.

Comments
Loading...