Kỹ năng quản lý cấp độ 3 trong kim tự tháp kỹ năng quản lý

0 6

Khi một nhà quản lý đạt đến cấp độ ba trong phát triển kỹ năng quản lý của mình, họ đã đạt đến cấp độ “phát triển cá nhân làm chủ”. Đây là cấp độ tiếp theo trong kim tự tháp kỹ năng quản lý cho thấy các kỹ năng cần thiết mà một nhà quản lý phải nắm vững để thành công. Tôi cũng chỉ ra cách những kỹ năng này xây dựng lẫn nhau để đạt được thành công lớn hơn.

Kỹ năng quản lý cá nhân

Có hai lĩnh vực kỹ năng quản lý cá nhân bạn phải nắm vững để thành công với tư cách là một giám đốc điều hành. Đây là quản lý bản thân và quản lý thời gian.

1. Quản lý bản thân

Khi bạn đã đến cấp quản lý này, bạn đã trở nên thành thạo trong việc giao việc cho nhân viên và huấn luyện họ vượt qua những khó khăn và trở ngại cụ thể của họ. Bạn cũng biết cách tạo động lực và kỷ luật nhân viên cũng như cách xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả. Tiếp theo, bạn phải tự hỏi bản thân xem bạn có giỏi quản lý bản thân như bạn quản lý người khác không. Một số thước đo để đánh giá điều này là bạn có tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng (chứ không chỉ những nhiệm vụ khẩn cấp) hay không và bạn có đang làm tốt nhất công việc có thể hay không. Để tự quản lý tốt hơn, hãy xem xét những điều sau.

  • Hãy làm chủ công việc của bạn : Mọi công việc bạn làm đều có chữ ký của bạn trên đó. Hãy làm điều đó tốt nhất bạn có thể và làm điều đó tốt nhất có thể.
  • Scruples Are A Good Thing: Có lý do cho giọng nói đó trong đầu bạn, vì vậy hãy lắng nghe nó. Đừng chỉ làm những điều đúng, hãy làm những điều đúng đắn. Bạn sẽ hoàn thành công việc tốt hơn với tư cách là người quản lý nếu bạn không lãng phí thời gian cố gắng nhớ lại những lời bào chữa nào bạn đã nói và những lời bào chữa đó dành cho ai.
  • Nguyên tắc của Pareto – Quy tắc 80-20 : Điều quan trọng là bạn phải tập trung vào những gì thực sự quan trọng, không chỉ những gì có vẻ khẩn cấp. Quy tắc 80-20 có thể giúp bạn thực hiện điều đó.

2. Quản lý thời gian

Nếu bạn đã học được bất cứ điều gì trong sự nghiệp quản lý của mình , bạn đã biết rằng không bao giờ có đủ thời gian để làm tất cả những việc bạn cần làm. Đó là lý do tại sao điều quan trọng đối với sự thành công của bạn là bạn thành thạo việc quản lý thời gian.

  • Danh sách Công việc Hoạt động : Bởi vì bạn không thể làm mọi thứ, hãy sử dụng danh sách Công việc để luôn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trong tầm tay. Danh sách của bạn có thể đơn giản hoặc phức tạp, nhưng hãy phát triển danh sách phù hợp với bạn.
  • Đừng đa nhiệm khi bạn có thể sử dụng Chunking : Con người không được xây dựng để đa nhiệm. Mặc dù chúng ta có thể thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên tiếp nhanh chóng, nhưng chúng ta không thể thực hiện các nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc. Chunking là một quá trình cho phép bạn dành ít thời gian hơn để “khởi động lại” và cho bạn nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Mặc dù chunking cần luyện tập nhưng nó rất đáng để bạn nỗ lực.
  • Quản lý cuộc họp : Người quản lý dành quá nhiều thời gian để tham dự và điều hành cuộc họp. Và, bạn có ít quyền kiểm soát hơn các cuộc họp mà bạn tham dự so với những cuộc họp bạn lên lịch. Đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình bằng cách làm theo một số mẹo đơn giản.
  • Quản lý dự án: Thời gian và lịch trình : Quản lý thời gian cũng là một kỹ năng cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ người quản lý dự án thành công nào. Các nhà quản lý dự án đáp ứng thời hạn tiến độ dự án của họ có cơ hội tốt để ở trong ngân sách dự án của họ.

Kim tự tháp kỹ năng quản lý đầy đủ

Các kỹ năng quản lý Pyramid chương trình tất cả các kỹ năng một người quản lý phải nắm vững để thành công. Nó cũng cho thấy cách các kỹ năng quản lý này xây dựng lẫn nhau để hướng tới thành công.

Comments
Loading...