Định nghĩa, kỹ năng và mẹo quản lý thời gian hiệu quả nhất

0 1
quản lý thời gian
Những gì bạn cần biết để quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả

Thời gian là tài sản quý giá nhất trong cuộc đời của bạn, bạn là người quyết định quỹ thời gian của mình. Nếu bạn không biết cách sử dụng thì người khác sẽ sử dụng cho mục đích của họ.

Định nghĩa của việc quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là một tập hợp các nguyên tắc, thực hành, kỹ năng, công cụ và hệ thống giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả tại nơi làm việc và để hoàn thành mục tiêu của mình.

Dưới đây sẽ là các định nghĩa khác:

Từ điển Cambridge định nghĩa nó là “thực hành sử dụng thời gian bạn có sẵn một cách hữu ích và hiệu quả, đặc biệt là trong công việc của bạn”

Wikipedia định nghĩa nó là “Quá trình lập kế hoạch và thực hiện kiểm soát có ý thức thời gian dành cho các hoạt động cụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu lực, hiệu quả và năng suất.”

Tại sao bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian?

Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng để thiết lập các ưu tiên và sử dụng năng lượng và thời gian của bạn theo những cách tốt hơn. Chúng rất hữu ích cho cuộc sống cá nhân và thành công trong sự nghiệp của bạn. Chúng cho phép bạn quản lý thời gian hiệu quả và tận dụng tối đa thời gian.

Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần phát triển những kỹ năng này và cách chúng có thể giúp bạn sử dụng và quản lý thời gian của mình tốt hơn:

1. Thời gian là một nguồn tài nguyên đặc biệt mà bạn không thể lưu trữ hoặc lưu lại để sử dụng sau này. Mọi người đều có cùng một lượng thời gian mỗi ngày. Thời gian sử dụng không tốt sẽ không thể lấy lại được.

2. Hầu hết mọi người, cảm thấy như họ có quá nhiều việc phải làm và không đủ thời gian. Họ đổ lỗi cho việc thiếu thời gian vì tài chính kém, căng thẳng, các mối quan hệ không tốt và vì không rèn luyện thân thể.

Quản lý thời gian tốt có thể giúp bạn tìm thấy thời gian cho những gì bạn mong muốn và cho những gì bạn cần làm.

3. Bạn cần thời gian để đạt được những gì bạn muốn trong cuộc sống. Nếu bạn chờ thêm thời gian để xuất hiện, bạn có thể thua cuộc trong trò chơi sinh mệnh này. Thông qua việc quản lý thời gian phù hợp, bạn có thể “tạo ra” thời gian mình cần chứ không chỉ đợi thời gian đến. Bằng cách lập kế hoạch thời gian một cách khôn ngoan, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm nhiều việc hơn.

4. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn thiết lập các ưu tiên của mình.

5. Thời gian được giới hạn trong 24 giờ một ngày, vì vậy hãy lên kế hoạch cho cuộc sống của bạn một cách khôn ngoan.

6. Quản lý thời gian giúp bạn đưa ra những lựa chọn có ý thức, vì vậy bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để làm những việc quan trọng và có giá trị đối với bạn.

7. Bạn có thể học cách tìm thời gian cho những việc quan trọng đối với bạn. Ngay cả một khoảng thời gian nhỏ mỗi ngày một lần, hoặc thậm chí mỗi tuần một lần, cũng sẽ đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình, và bạn sẽ ngạc nhiên về sự tiến bộ của mình.

8. Bạn trở nên năng suất hơn nhờ sử dụng các công cụ và kỹ năng quản lý thời gian được cải thiện và có thể hoàn thành nhiều việc hơn với ít nỗ lực và thời gian hơn. Quản lý thời gian có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian và năng lượng lãng phí, giúp bạn trở nên sáng tạo và năng suất hơn, đồng thời cho phép bạn làm điều đúng đắn vào đúng thời điểm. Điều này tất nhiên sẽ dẫn đến sự cân bằng và viên mãn hơn trong cuộc sống của bạn.

9. Cuộc sống ngày nay có quá nhiều điều phiền nhiễu, và do đó, bạn rất dễ mất thời gian cho những hoạt động không quan trọng.

Hãy tự hỏi bản thân xem, đang xem chương trình này hay chương trình TV kia, đọc cái này hay chuyên mục chuyện phiếm đó hoặc tham gia vào một hoạt động nào đó sẽ bổ sung thêm điều gì cho cuộc sống của bạn. Thời gian dành cho một hoạt động cụ thể có được dành đầy đủ hay chỉ là sự lãng phí thời gian và năng lượng?

10. Cuộc sống đặt ra cho mỗi người rất nhiều sự lựa chọn mỗi ngày, và câu hỏi đặt ra là bạn làm theo những gì xuất hiện trên con đường của mình, hay bạn lựa chọn một cách có ý thức những gì bạn muốn làm?

Bạn có cho phép những phiền nhiễu bên ngoài ngăn cản bạn khỏi mục tiêu của mình hay bạn sử dụng ý chí và kỷ luật bản thân để tiến tới mục tiêu một cách nghiêm túc, không lãng phí thời gian và năng lượng?

11. Một mức độ tách biệt nhất định và hòa bình nội tâm sẽ hữu ích trong việc quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả.

Hai kỹ năng này có thể giúp bạn tránh tiêu tốn quá nhiều năng lượng cảm xúc và tinh thần cho những gì mọi người nói và nghĩ về bạn.

Những kỹ năng này cũng có thể giúp bạn bình tĩnh, bất chấp sự phân tâm hoặc khó khăn, và điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng để bạn có thể dành cho các hoạt động tốt hơn và bổ ích hơn.

Có rất nhiều điều bạn có thể làm và các công cụ được sử dụng để quản lý thời gian hiệu quả. Có rất nhiều thời gian bị lãng phí mỗi ngày, có thể được sử dụng để đạt hiệu quả tốt hơn. Có những thay đổi bạn có thể thực hiện, điều này sẽ giúp bạn tăng thời gian sử dụng hàng ngày một cách hiệu quả.

Lập kế hoạch, tìm hiểu cách người khác quản lý thời gian và đọc sách báo về quản lý thời gian sẽ phát triển những kỹ năng này và cho bạn những ý tưởng hay.

Một số mẹo quản lý thời gian hiệu quả

Dưới đây là một số mẹo quản lý thời gian đơn giản:

1. Trong số nhiều thay đổi mà bạn có thể thực hiện để quản lý thời gian của mình, có một thay đổi quan trọng và dễ thực hiện, đó là dậy sớm vào buổi sáng. Hãy từ bỏ việc xem TV vào buổi tối muộn và đi ngủ sớm hơn bình thường một chút. Sau đó sẽ dễ dàng thức dậy sớm hơn.

Thức dậy sớm hơn dù chỉ 15 phút cũng sẽ rất tuyệt. Đó là khoảng thời gian yên tĩnh, trước khi mọi người thức dậy, bạn có thể dành để đọc, thiền, tập thể dục hoặc lập kế hoạch cho ngày mới của mình.

2. Để thoát khỏi cảm giác rằng bạn có nhiều việc phải làm và không có đủ thời gian, hãy cố gắng cảm nhận và suy nghĩ, như thể bạn có tất cả thời gian trên thế giới.

Kiểu suy nghĩ này sẽ giúp bạn tập trung vào những gì bạn đang làm mà không bị căng thẳng và áp lực.

3. Luôn lập kế hoạch thời gian thật tốt và đừng lãng phí nó vào những vấn đề vô bổ.

4. Hãy cẩn thận để không trì hoãn, và làm mọi thứ theo cách tốt nhất bạn có thể, với sự tập trung và chú ý. Nó có thể không dễ dàng, nhưng với sự kiên trì, bạn sẽ phát triển các kỹ năng quản lý thời gian cổ hủ của mình.

5. Phát triển một mức độ ý chí và kỷ luật tự giác nhất định sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian dễ dàng hơn nhiều.

6. Phát triển một mức độ tập trung nhất định sẽ tăng kỹ năng quản lý thời gian của bạn đáng kể, vì bạn sẽ có thể tập trung vào những gì bạn đang làm và tránh bị phân tâm.

7. Lập danh sách các hoạt động lãng phí thời gian và sau đó, cố gắng tránh tham gia vào các hoạt động đó.

8. Lập danh sách các hoạt động quan trọng hàng ngày và đưa chúng vào trình quản lý dự án của bạn.

9. Tạo thói quen hàng ngày và tuân theo danh sách đó một cách nghiêm túc.

10. Nếu có thể, hãy đặt thời gian gọi điện trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này sẽ giúp bạn tập trung hơn bao giờ hết.

11. Tránh nhắn những tin nhắn không cần thiết tại nơi làm việc.

12. Làm những công việc quan trọng và những công việc khẩn cấp trước.

Comments
Loading...