Cân nhắc thách thức trước khi có ý định trở thành người lãnh đạo & quản lý dự án

0 1
quản lý dự án
xem xét trước khi muốn trở thành người quản lý dự án

Các nhà quản lý dự án là những người hùng thầm lặng của các tổ chức ngày nay. Rốt cuộc, bất kỳ sáng kiến ​​mới lớn nào trong một tổ chức đều diễn ra dưới dạng một dự án. Từ phát triển sản phẩm mới đến triển khai hệ thống phần mềm mới đến thực hiện các sáng kiến ​​chiến lược quan trọng, chúng ta sống và làm việc trong một thế giới của các dự án.

Và, chính các nhà quản lý dự án là những người gánh vác rất nhiều gánh nặng trong việc đưa những sáng kiến ​​này từ giấy tờ và bản trình bày trở thành hiện thực. Nó cũng chỉ ra rằng vai trò là một trong những vị trí lãnh đạo thách thức nhất trong bất kỳ tổ chức nào.

Đối với bất kỳ ai quan tâm đến việc phát triển với tư cách là một nhà lãnh đạo, tham gia vào công việc dự án và cuối cùng là đảm nhận vai trò quản lý dự án là một cách tuyệt vời để theo đuổi mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số nhiệm vụ lãnh đạo cốt lõi của người quản lý dự án ngày nay, cùng với những ý tưởng giúp bạn bắt đầu. Họ không giống như những người quản lý Chương trình. Dưới đây là những thách thức lãnh đạo cốt lõi của một người quản lý dự án.

Đối phó với sự độc đáo

Các dự án theo định nghĩa là tạm thời và duy nhất. Chúng là tất cả công việc được thực hiện một lần để tạo ra hoặc hoàn thành một cái gì đó mới. Mọi nỗ lực phát triển sản phẩm mới là duy nhất; việc triển khai một hệ thống phần mềm mới là việc chỉ một lần và thực hiện theo một sáng kiến ​​chiến lược đòi hỏi những sáng kiến ​​khác trong năm nay so với chiến lược ba năm trước. Trong khi các nhà quản lý dự án học được bài học từ các dự án trong quá khứ, họ luôn dẫn dắt và hướng dẫn những điều mới mẻ và độc đáo.

Tập hợp một đội nhanh chóng

Trong nhiều tổ chức, các thành viên trong nhóm dự án được thu hút từ các khu vực chức năng khác nhau và tập hợp thành một nhóm để tập trung vào một sáng kiến ​​mới. Từ việc đánh giá và thương lượng nguồn lực với các nhà quản lý chức năng đến việc tập hợp đội và đưa nó vào hoạt động, đây là một vấn đề lãnh đạo đầy thách thức đối với người quản lý dự án.

Điều hướng nhu cầu của khách hàng và bên liên quan phức tạp

Thành công của dự án thường là một chức năng thể hiện mức độ hiệu quả của người quản lý dự án trong việc đánh giá và đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan về chất lượng, thời gian, ngân sách và nguồn lực của dự án. Bên liên quan là bất kỳ cá nhân hoặc chức năng nào được dự án liên quan và quản lý các bên liên quan này, bao gồm cả giám đốc điều hành, là công việc toàn thời gian trong lãnh đạo, đàm phán, ngoại giao và giao tiếp.

Giúp nhóm chuyển từ hình thành sang trình diễn

Theo Tuckman, các đội trải qua một số giai đoạn trong vòng đời của họ, từ hình thành đến bão bùng và sau đó là định mức và thực hiện. Nếu bạn là một phần của một đội được tập hợp vội vàng, bạn có thể liên tưởng đến giai đoạn bão táp nói riêng. Các nhà quản lý dự án là những nhà huấn luyện nhóm hiệu quả, giúp các thành viên xác định vai trò, hiểu công việc của họ và sau đó điều hướng các điểm thảo luận và quyết định chính — tất cả các nhiệm vụ lãnh đạo đầy thách thức.

Lên lịch cho các tài nguyên

Nếu bạn đã từng tham dự một rạp xiếc hoặc, nếu giống như tôi, bạn đủ lớn để nhớ về buổi biểu diễn của Ed Sullivan, bạn có thể đã thấy người quay đĩa cố gắng bắt đầu và giữ cho càng nhiều đĩa quay trên que càng tốt. Hầu hết các nhà quản lý dự án mô tả cảm giác giống như người biểu diễn xiếc này theo thời gian, và nỗ lực giành được các nguồn lực phù hợp vào đúng thời điểm và địa điểm tương đương với việc họ quay đĩa. Khả năng sáng tạo, đàm phán và ngoại giao một lần nữa là những thuộc tính quan trọng của người lãnh đạo dự án hiệu quả.

Hình thành môi trường để thành công

Các nhóm như các cá nhân làm việc tốt nhất của họ trong một môi trường lành mạnh, nơi họ được tín nhiệm và tin tưởng vào đồng nghiệp của họ. Tuy nhiên, tốc độ và nhu cầu của lịch trình tạo ra những điểm căng thẳng và có thể thúc đẩy sự bất đồng và thậm chí là bất hòa. Người quản lý dự án sở hữu công việc khó khăn trong việc đảm bảo một môi trường lành mạnh, nơi các vấn đề được giải quyết một cách tôn trọng và hiệu quả để các thành viên trong nhóm có thể tiến hành công việc và cung cấp khả năng sáng tạo tốt nhất của họ trong quá trình này.

Quản lý tài chính

Với sự lãnh đạo đi kèm với trách nhiệm tài chính, và người quản lý dự án không chỉ chịu trách nhiệm về chất lượng và thời gian của công việc mà còn về chi phí của công việc.

Đảm bảo chất lượng và bàn giao

Vào cuối ngày, nhóm đang cung cấp một cái gì đó mới và độc đáo cho một khách hàng hoặc một nhóm khách hàng. Người quản lý dự án chịu trách nhiệm đảm bảo tính đầy đủ và chất lượng của đề nghị — đúng thời gian và với ngân sách.

Quản lý dự án như một nghề nghiệp

Hàng năm tôi dạy một khóa học tự chọn MBA về các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án. Khi chúng tôi bắt đầu khóa học này, số lượng đăng ký thường là 14 đến 20 sinh viên. Bây giờ, lớp học đã bùng nổ để lấp đầy tối đa 48 học sinh với nhiều hơn trong danh sách chờ. Một năm, tôi đồng ý dạy hai phần kết hợp với hơn 80 học sinh.

Rõ ràng là – quản lý dự án là một nghề nghiệp tuyệt vời và là một cách tuyệt vời để học cách lãnh đạo. Nó cũng cung cấp một điểm đầu vào phi truyền thống để trở thành một cơ hội lãnh đạo. Thay vì tranh giành số lượng hạn chế các vai trò lãnh đạo và quản lý theo chức năng, bạn có thể theo đuổi nhu cầu gần như vô độ về kỹ năng quản lý dự án trong hầu hết các tổ chức.

Tôi vô cùng tự hào về số lượng sinh viên cũ của tôi đã chuyển sang giành được chứng chỉ Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP) đầy thách thức và quan trọng từ Viện Quản lý Dự án . Thông thường, việc theo đuổi vai trò và sự chỉ định này của họ bắt đầu bằng một cuộc thảo luận và phân công xung quanh việc khám phá ý nghĩa của việc trở thành người quản lý dự án. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn bắt đầu.

5 Ý tưởng giúp bạn khám phá vai trò của người quản lý dự án

  1. Phỏng vấn người quản lý dự án trong công ty của bạn và tìm hiểu thêm về vai trò và các hoạt động chính thức của công ty bạn. Hỏi về cách anh / cô ấy được chuyển sang vai trò này. Thể hiện sự quan tâm của bạn trong việc hỗ trợ nhóm dự án và tìm hiểu thêm về vai trò của người tham gia dự án và người quản lý dự án.
  2. Gặp gỡ với một giám đốc điều hành và tìm hiểu thêm về một số công việc dự án quan trọng trong công ty. Có các sáng kiến ​​đổi mới đang được thực hiện không? Đây là những dự án chắc chắn nhất. Công ty có đang cài đặt hệ thống phần mềm mới không? Sản phẩm mới được phát triển như thế nào? Hãy cho biết rằng bạn muốn làm việc trong một nhóm dự án để đóng góp và tích lũy kinh nghiệm.
  3. Khám phá các nguồn có sẵn tại Viện Quản lý Dự án.
  4. Đọc. Nguồn thông tin yêu thích của tôi đến từ một cuốn sách dễ đọc và rẻ tiền có tựa đề, The Fast Forward MBA in Project Management của Eric Verzuh. Tôi đã sử dụng cuốn sách của Verzuh thay cho một văn bản đắt giá trong nhiều năm và các sinh viên đánh giá cao cuốn sách vì sự rõ ràng, dễ đọc và hữu ích của nó.
  5. Tình nguyện dẫn đầu một sáng kiến. Không có gì xấu hổ khi tình nguyện tham gia bữa tiệc kỳ nghỉ hoặc chuyến dã ngoại của công ty. Các phương pháp quản lý dự án tương tự được áp dụng và bạn có được kinh nghiệm dự án có giá trị trong quá trình này.

Kết luận

Phát triển với tư cách là một nhà lãnh đạo không yêu cầu bạn phải đi theo một con đường truyền thống là giám sát và sau đó là quản lý một chức năng. Dự án và quản lý dự án cung cấp một cách tuyệt vời để học và thực hành khả năng lãnh đạo đồng thời đóng góp tích cực vào sự thành công của công ty bạn. 

Comments
Loading...