9 Kỹ năng cần thiết cho một quy trình làm việc linh hoạt

0 1

Làm việc với một lịch trình linh hoạt có rất nhiều lợi thế, nhưng để có được một vị trí như vậy không phải là dễ dàng (và đối với một số lĩnh vực chuyên môn là không thể). Nhưng để có một công việc mơ ước, bạn cần hoàn toàn thành thạo một số kỹ năng cơ bản.

Bạn không thích công việc của mình? Bạn có thể thích những gì xứng đáng với năng lực của mình hoặc thích những người bạn làm việc cùng, nhưng khi xem xét tất cả các khía cạnh, bạn nhận ra rằng công việc của bạn không phải là những gì bạn cần. Có thể lý do khiến bạn không thích công việc của mình là do bạn không có một lịch trình linh hoạt.

Bạn đang cần một công việc để kiếm tiền và chăm sóc gia đình nhưng vì công việc quá bận rộn nên bạn không thể dành đủ thời gian cho những người thân yêu của mình. Hoặc bạn có một công việc tuyệt vời, nhưng bạn dành hai giờ mỗi ngày để hoàn thành nó. Tình huống này có quen không?

Nếu bạn muốn nhìn thấy con mình hơn 15 phút trước khi đi ngủ hoặc nếu bạn muốn dành hai giờ để đi dạo với chú chó của mình thay vì tham gia giao thông hoặc lái xe, bạn cần thay đổi. Và nếu nguyên nhân của sự không hài lòng trong công việc là thiếu giờ giấc linh hoạt, thì giải pháp cho vấn đề rất đơn giản: làm việc với giờ giấc linh hoạt.

Làm việc với lịch trình linh hoạt sẽ cho phép bạn tự do hơn về lịch trình và không gian. Bạn quyết định địa điểm và thời gian làm việc.

Có một số tình huống khác mà công việc có thể được sắp xếp theo ý muốn cá nhân của bạn:

  • Làm việc từ xa. Bạn làm việc toàn thời gian tại nhà.
  • Việc làm bán thời gian. Giờ làm việc có thể thương lượng và có thể thay đổi.
  • Dự án công việc. Điều khoản bắt đầu và thời hạn được thảo luận. Bạn không chỉ có thể làm việc khi nào và ở đâu bạn muốn mà còn có thể nghỉ giữa các đơn hàng.
  • Toàn thời gian với lịch trình trôi nổi. Ví dụ, bạn có thể làm việc tại nhà hai ngày một tuần.

Công việc từ xa cho phép bạn thực hiện nhiệm vụ của mình từ bất cứ đâu: từ nhà, thư viện gần nhất, đồng nghiệp hoặc theo quan niệm thông thường, nằm trên võng trên bãi biển. Nghe có vẻ quá tốt. Nhưng có rất nhiều ví dụ đầy cảm hứng về các công ty và những người đã chứng minh rằng công việc từ xa là thực tế và hiệu quả.

Một tùy chọn lịch trình linh hoạt khác là giờ làm việc có thể được thỏa thuận. Và đúng vậy, có rất nhiều nhà tuyển dụng quan trọng hơn sự hiện diện của bạn trong khoảng thời gian từ 9:00 đến 18:00.

Một lịch trình linh hoạt là một cơ hội tuyệt vời. Đây là cơ hội để dành buổi sáng với con cái và làm việc khi vợ / chồng bạn bận rộn với mớ lộn xộn trong nhà. Đây là cơ hội để làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, và vào thứ Bảy với một người bạn để thực hiện dự án riêng của mình hoặc thăm cha mẹ của mình. Đây là cơ hội để nghỉ ngơi sau khi dự án kết thúc – hàng tháng, sáu tháng hoặc hàng năm. Sau khi hoàn thành dự án, bạn có thể nghỉ ngơi nếu tài chính cho phép hoặc có thể tiếp nhận một dự án mới. Không có gì có thể thú vị hơn sự đa dạng này.

Một lịch trình linh hoạt giúp đạt được sự cân bằng giữa công việc yêu thích của bạn và cuộc sống cá nhân mà bạn yêu thích.

Nếu ý tưởng về việc lựa chọn giờ làm việc, thời lượng, nơi làm việc là điều bạn mơ ước, bạn cần thực hiện bước tiếp theo – tìm và nhận một công việc với lịch trình linh hoạt. Và đây không chỉ là tự do, mà còn là một mức độ cao hơn của trách nhiệm. Bạn có muốn được nhận vào nơi mong muốn? Trong trường hợp này, hãy đọc danh sách các kỹ năng cơ bản cần thiết để làm việc linh hoạt.

Kỹ năng quản lý bản thân

Để có một lịch trình làm việc linh hoạt có nghĩa là bạn có thể tùy ý sắp xếp thời gian của mình. Người quản lý không nhìn qua vai hoặc nhắc nhở bạn rằng thời hạn sắp đến.

Nhưng tự do đi kèm với trách nhiệm. Không ai kiểm soát mọi hành động của bạn, bạn phải tự mình xoay sở. Vì vậy, bạn cần phát triển những phẩm chất cá nhân sau.

1. Giao tiếp

Khi bạn làm việc xa văn phòng hoặc trong những giờ khác hoặc thường xuyên thay đổi dự án, bạn sẽ mất mọi thông tin liên lạc “không có kế hoạch”: nói chuyện ngẫu nhiên trong phòng nghỉ về việc khởi động một dự án mới hoặc tin đồn về kỳ nghỉ tuyệt vời của đồng nghiệp. Với một lịch trình linh hoạt như vậy, bạn cần có khả năng thiết lập mối quan hệ với các nhân viên khác. Bạn tự hiểu rằng nếu bạn hòa hợp với nhóm, công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn.

2. Khả năng thiết lập giới hạn

Hãy cẩn thận để không đi quá xa. Tất nhiên, làm việc trực tuyến cho phép bạn giữ liên lạc 24/7, nhưng sẽ không ai muốn trả lời ngay cả một câu hỏi thú vị nếu cuộc gọi của bạn đánh thức họ vào nửa đêm. Hãy chú ý đến lịch trình (đặc biệt là trong các đội quốc tế, đừng quên múi giờ), chú ý đến các tính năng cá nhân của đồng nghiệp của bạn. Ví dụ: một nhà thiết kế trả lời nhanh trong Telegram, trong khi người quản lý tiếp thị thích email hơn. Học cách giao tiếp theo phong cách của họ.

3. Độc lập

Và cuối cùng, để thực hiện ước mơ có một công việc linh hoạt, bạn phải tích cực và chủ động. Bởi vì không quan trọng bạn đang ở thành phố khác hay múi giờ khác, sếp và đồng nghiệp của bạn phải chắc chắn rằng họ có thể dựa vào bạn trong những thời khắc khó khăn. Bạn cần phải có khả năng làm công việc của mình và chịu trách nhiệm về kết quả.

Kỹ năng tổ chức

Khi bạn làm việc độc lập, bạn phải đảm bảo rằng bạn luôn kiểm soát được mọi thứ. Tất cả đều vì cùng một lý do: bạn không có nhân viên thực tập hoặc người quản lý nhắc nhở rằng bạn cần phải loại bỏ sự hỗn độn trong tài liệu và giải quyết các công việc hiện tại của mình. Đảm bảo rằng bạn có các công cụ tổ chức cần thiết.

4. Quản lý tác vụ

Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của bạn và theo dõi sự sẵn sàng của bạn cho thời hạn là chìa khóa để trở thành một nhân viên thành công. Công ty của bạn có thể cung cấp các công cụ của mình để giải quyết vấn đề này, nhưng bạn cần đảm bảo rằng chúng phù hợp với bạn. Hãy sẵn sàng và trước khi nhận công việc, hãy thử một số người quản lý nhiệm vụ trong kinh doanh. Bạn sẽ học được những điều cơ bản khi làm việc với họ và thoát khỏi sự cần thiết phải giữ tất cả thông tin trong đầu.

5. Phần mềm quản lý dự án

Khi bạn cần vượt ra ngoài trách nhiệm cá nhân, bạn cần một công cụ có thể giúp điều phối nhóm cho một nhiệm vụ lớn hơn. Hầu hết các chương trình quản lý dự án hoạt động theo nguyên tắc giống như các trình quản lý nhiệm vụ. Nhưng phần mềm chuyên dụng có nhiều tính năng hơn giúp thông báo cho mọi người và điều phối lịch làm việc của tất cả nhân viên ở một nơi.

6. Phần mềm quản lý thời gian

“Thời gian là tiền bạc”, mặc dù nghe có vẻ đơn giản nhưng không phải là vô nghĩa. Quản lý thời gian không hiệu quả gây ra hàng triệu tổn thất cho các công ty, cũng như làm giảm năng suất của từng nhân viên và quản lý. Vì nhiều lý do khác nhau, con người hiện đại thường không có đủ thời gian để đương đầu với mọi công việc. May mắn thay, các công nghệ giúp tối ưu hóa thời gian dành cho công việc và giải trí đã hỗ trợ bạn. Monitask , TimeDoctor, Clockify, chỉ một số sản phẩm phần mềm này để cải thiện năng suất cá nhân của bạn và theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ khác nhau.

Kỹ năng giao tiếp

Trong bất kỳ công việc nào, điều quan trọng là có thể hợp tác với người khác. Khi làm việc với lịch trình linh hoạt, kỹ năng giao tiếp của bạn cần được phát triển gấp đôi. Bạn không nhìn thấy cử chỉ của người đối thoại, sự bắt chước của anh ta, không nghe thấy giọng nói. Ở một mức độ nào đó, điều này có thể thay thế các công cụ hiện đại, vì vậy chúng ta hãy nói về kỹ năng này ngay bây giờ.

7. Email

Bạn không thể làm bất cứ ai ngạc nhiên với một e-mail ngày hôm nay. Email có lẽ là kênh liên lạc lâu đời nhất nhưng để làm việc từ xa hiệu quả, bạn không phải biết cách loại bỏ thư rác hoặc gửi một GIF vui nhộn (mặc dù đôi khi một bức ảnh hài hước có thể hữu ích khi bạn cần làm cho đồng nghiệp mỉm cười). Bạn cần có khả năng viết các thông điệp rõ ràng và ngắn gọn để giúp bạn truyền đạt quan điểm của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

8. Trò chuyện công việc

Email là một công cụ ít phức tạp hơn các ứng dụng trò chuyện ngày càng phổ biến. Dịch vụ trò chuyện nhóm giống như phòng riêng để trao đổi tin nhắn trong công ty của bạn. Bạn có thể gửi tin nhắn nhanh cho bất kỳ ai: cả nhóm hoặc một người cụ thể. Trò chuyện công việc giúp giảm sự nhầm lẫn trong chuỗi email. Trò chuyện là một nơi ảo, nơi mọi người xuất hiện ít nhất một lần mỗi ngày. Nó giúp dễ dàng thiết lập giao tiếp với đồng nghiệp – cả kinh doanh và công việc tự do.

9. Cuộc gọi video

Cuộc gọi video, trò chuyện video hoặc hội nghị video là một công cụ khác để thiết lập giao tiếp trong các công ty có lịch trình linh hoạt. Bạn chắc hẳn đã sử dụng các phương tiện truyền thông như Skype hoặc Facebook. Sự khác biệt giữa các cuộc trò chuyện thông thường và kinh doanh là trong trường hợp thứ hai, bạn phải thực hiện nó một cách chuyên nghiệp. Làm sạch môi trường của bạn, trông trang nhã, loại bỏ nhiễu thị giác trong nền và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.

Có lẽ làm việc với lịch trình linh hoạt là điều bạn cần. Nhưng ngoài kiến ​​thức chuyên môn, bạn cần có ít nhất những kỹ năng tối thiểu giúp bạn không chỉ xin được việc mà còn có thể hoàn thành tốt công việc. Vì vậy, hãy học hỏi và cải thiện, và bạn chắc chắn sẽ có được công việc mơ ước của mình.

Comments
Loading...