7 Cách hiệu quả để tăng năng suất trong cuộc sống của bạn

0 0

Trong thời đại dễ bị xao nhãng như hiện nay, việc tập trung và làm việc hiệu quả thực sự rất khó khăn.

Mọi người làm việc rất chăm chỉ để có được kết quả mong muốn vào cuối ngày. Tuy nhiên, mặc dù làm việc rất chăm chỉ, họ vẫn phải vật lộn để đạt được hiệu quả cao nhất trong ngày. Tại sao vậy?

Mọi người đều có cùng hai tư giờ mỗi ngày để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, vẫn có một số người vẫn cảm thấy rằng họ cần có thêm thời gian.

Nếu bạn cũng là một trong số đông đó, thì bạn cần phải làm việc theo năng suất của mình.

Đúng vậy, bạn không thể thêm nhiều thời gian hơn vào lịch trình cuộc sống hàng ngày của mình nhưng bạn có thể tập trung làm việc nhiều giờ hơn một ngày. Đó là tất cả về việc quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả và luôn tập trung.

Ở đây, trong blog này, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào một số cách hiệu quả nhất để làm việc hiệu quả hơn trong cuộc sống.

7 cách hiệu quả để làm việc năng suất hơn

1. Dừng đa nhiệm

Điều rất quan trọng là phải phá vỡ huyền thoại về đa nhiệm. Một số người nghĩ rằng đa nhiệm cải thiện hiệu quả của họ vì họ đang thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Nhưng, nó hoàn toàn ngược lại.

Như nhiều nghiên cứu đã khẳng định, đa nhiệm làm rối loạn sự tập trung của bạn khi bạn chuyển đổi giữa các tác vụ khác nhau. Do đó, làm giảm năng suất.

Vì vậy, chỉ cần tập trung vào nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều.

2. Cắt giảm sự phân tâm rõ ràng

Có một số phiền nhiễu rõ ràng mà bạn có thể loại bỏ trong vài giây. Ý Tôi đang nói ở đây là về các thiết bị điện tử của bạn.

Các thiết bị điện tử đã giúp cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng nhưng cũng đúng, chúng là những nguồn gây mất tập trung nhất. Vì vậy, chỉ cần cắt sự hiện diện của những thiết bị đó trong khi làm việc.

Giống như, đặt điện thoại di động của bạn ở chế độ im lặng hoặc trên máy bay. Nếu bạn đang làm việc trên máy tính xách tay hoặc PC của mình, hãy tắt thông báo của nó và đăng xuất khỏi các tài khoản mạng xã hội của bạn.

Những điều nhỏ nhặt này sẽ đóng góp rất nhiều vào việc hiệu quả và năng suất cao hơn.

3. Quản lý mức năng lượng của bạn

Luôn có một số công việc đòi hỏi thời gian và sự tập trung và đó là lý do bạn gác chúng sang một bên cho thời gian sau. Và, khi thời gian hoàn thành chúng đến, bạn đã cảm thấy kiệt sức. Và, do mức năng lượng thấp hơn, não của bạn không thể hoạt động hết khả năng của nó, và do đó, bạn mất tập trung thường xuyên hơn.

Vì vậy, điều rất quan trọng là sử dụng mức năng lượng của bạn một cách hiệu quả. Giống như, bạn phải hoàn thành nhiệm vụ quan trọng và khó khăn nhất của mình khi bạn tràn đầy năng lượng. Vì lúc đó não bộ của bạn hoạt động hết khả năng giúp bạn tập trung và giải quyết tình huống một cách hiệu quả.

4. Quy tắc “Work-Break-Work”

Quy tắc “Work-Break-Work” rất hữu ích trong việc thúc đẩy năng suất của bạn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngay cả thời gian nghỉ ngắn giữa các công việc của bạn cũng cải thiện sức tập trung và năng suất của bạn.

Vì vậy, hãy nghỉ ngơi ngắn 5-10 phút sau khi làm việc liên tục 40-50 phút. Điều này sẽ giúp bạn lấy lại sự tập trung và làm việc hiệu quả.

Bạn có thể đi dạo một quãng ngắn, uống nước hoặc một ít trà (hoặc cà phê). Tránh truy cập các tài khoản mạng xã hội vì thời gian trôi đi trong khi truy cập chúng và bạn thậm chí sẽ không nhận ra.

5. Xác định thời gian của bạn

Vào cuối ngày, hãy dành vài phút và phân tích một ngày của bạn. Tìm hiểu xem có nhiệm vụ nào tốn nhiều thời gian hơn yêu cầu không.

Có ai có thể giúp bạn trong một nhiệm vụ như vậy để bạn có thể đạt được hiệu quả hơn không? Nếu có thì hãy nhờ sự giúp đỡ, điều đó sẽ giúp bạn có thêm kiến ​​thức và quản lý thời gian hiệu quả.

6. Chăm sóc bản thân

Đó là một trong những cách bị lãng quên nhất để trở nên hiệu quả hơn. Mọi người đều tập trung vào sự phát triển sự nghiệp của họ, điều đó là tốt. Nhưng dành ra 20 phút cho sức khỏe của bạn có thể tạo ra sự khác biệt tốt trong năng suất của bạn.

Một người khỏe mạnh luôn làm việc hiệu quả hơn một người yếu ớt hoặc không khỏe mạnh. Và, giữ cho mình phù hợp không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Chỉ cần thực hiện một chế độ ăn uống lành mạnh và thực hiện một số bài tập cũ như chống đẩy, kéo xà, ngồi xổm, v.v.

7. Ngừng chần chừ

Sự trì hoãn là một điều dễ làm giảm năng suất của bạn. Khi bạn gác lại một công việc cho thời gian sau, bạn đang tự gia tăng gánh nặng cho đôi vai của mình trong thời gian sau đó. Và, điều này sẽ khiến bạn cảm thấy căng thẳng. Căng thẳng, một lần nữa, làm xói mòn năng suất của bạn.

Vì vậy, hãy hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của bạn vào đúng thời điểm và bạn sẽ làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

Kết luận

Bạn không thể làm việc hiệu quả trong ngày một ngày tiếp theo; đúng hơn đó là một thói quen đòi hỏi công việc nhất quán. Mất tập trung là điều khá bình thường nhưng điều quan trọng là bạn lấy lại được động lực sớm như thế nào.
Vì vậy, hãy thực hành những cách đơn giản này để có năng suất hơn trong cuộc sống, bạn sẽ bắt đầu quan sát thấy những khác biệt trong vài tuần hoặc vài tháng.

Comments
Loading...