3 Chiến lược hiệu quả giúp bạn ngừng ngay sự trì hoãn

0 0
sự trì hoãn

Bạn có phải vật lộn với sự trì hoãn hoặc thiếu tập trung trong cuộc sống?

Bạn có bị ốm và mệt mỏi khi thức dậy vào buổi sáng với hy vọng về những việc bạn muốn hoàn thành… nhưng đến khi bạn đi ngủ thì chúng vẫn chưa hoàn thành?

Bạn có muốn có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không bao giờ bỏ dở chúng không?

Nếu vậy, bạn cần phải tiếp tục đọc. Trong bài viết này, tôi sẽ bật mí bạn ba trong số những chiến lược hiệu quả nhất sẽ giúp bạn ngừng trì hoãn và trao quyền cho bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong cuộc sống.

1 – Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày

Một trong những chiến lược hiệu quả nhất mà bạn có thể triển khai khi cố gắng đánh bại sự trì hoãn là có một danh sách việc cần làm hàng ngày, cho bạn biết trước mọi thứ bạn cần hoàn thành vào bất kỳ ngày nào.

Lợi ích của việc sử dụng danh sách việc cần làm là rất lớn:

  • Bạn sẽ ít lãng phí thời gian hơn mỗi ngày, vì bạn biết trước những gì cần phải hoàn thành.
  • Chống lại sự trì hoãn trở nên dễ dàng hơn vì bạn có một mục tiêu rõ ràng để đạt được.
  • Những công việc quan trọng sẽ không bị bỏ qua – với một danh sách việc cần làm tốt, bạn hầu như không thể quên nhiệm vụ hoặc công việc hàng ngày.

Vì vậy, mỗi tối trước khi đi ngủ, hãy lấy giấy bút và viết ra danh sách những công việc bạn muốn hoàn thành vào ngày hôm sau.

Đây có thể là những việc liên quan đến công việc, những việc lặt vặt, hoặc những vật dụng cá nhân như đi đến phòng tập thể dục hoặc luyện tập một nhạc cụ.

Nhưng đây là phần khó khăn – bất cứ điều gì bạn viết ra trong danh sách của mình, bạn phải đảm bảo hoàn thành vào cuối ngày. Điều này sẽ tạo điều kiện cho bạn hành động và biến năng suất cá nhân thành thói quen.

Rèn luyện tâm trí của bạn để biến hành động thành thói quen (bằng cách đảm bảo rằng bạn hoàn thành danh sách việc cần làm hàng ngày của mình) và bạn sẽ không bao giờ phải vật lộn với sự trì hoãn nữa.

2 – Chia nhiệm vụ thành các đoạn nhỏ hơn

Đây là một mẹo dành cho những người chơi trẻ tuổi – bất cứ điều gì bạn có thể hy vọng làm được trong đời đều có thể được chia thành nhiều phần khác nhau.

Sử dụng chân lý phổ quát này để thực hiện hành động (và đánh bại sự trì hoãn) dễ dàng hơn nhiều.

Nhiều khi bạn sẽ trì hoãn một nhiệm vụ vì nó trông giống như một ngọn núi quá lớn để leo lên. Tuy nhiên, nếu bạn hình dung nó như một chuỗi các bước nhỏ hơn – và giải quyết nó theo cách tương tự – thì bạn sẽ sớm khám phá ra việc bắt đầu dễ dàng hơn bao nhiêu.

Nếu có một nhiệm vụ nào đó mà bạn thấy mình đang trì hoãn, hãy quay lại bảng vẽ và tìm cách bạn có thể chia nó thành các phần dễ quản lý hơn.

Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang thực hiện một bài luận lớn sẽ đến hạn sau một tuần. Phạm vi những gì bạn cần đạt được trong một khoảng thời gian ngắn như vậy thật đáng sợ… và bạn bị đơ như một con nai trong ánh đèn pha khi bạn tự hỏi làm cách nào để hoàn thành nó.

Nhưng nếu bạn bắt đầu nghĩ về bài luận đó như một loạt các phần nhỏ hơn thì sao? Đó là nghiên cứu – bạn có thể hoàn thành nó trong một buổi tối – và sau đó viết phần giới thiệu, bạn sẽ không mất quá một giờ. Một hoặc hai ngày là đủ để hoàn thành các đoạn lập luận chính (hoặc bạn thậm chí có thể chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ của riêng chúng). Tất cả những gì còn lại bây giờ là viết kết luận và hiệu đính / chỉnh sửa.

Như bạn có thể thấy từ ví dụ trên, khi bạn chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn, chúng trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều. Điều này giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn và khó trì hoãn hơn.

3 – Chuẩn bị đúng cách để ngăn chặn hiệu suất kém (và sự trì hoãn)

Khi tôi còn học trung học, tôi có một giáo viên dạy lịch sử yêu thích việc nhắc nhở cả lớp “chuẩn bị đúng cách để ngăn chặn thành tích kém” (cái gọi là chiến lược của Năm P).

Chuẩn bị đúng cách sẽ ngăn ngừa hiệu suất kém. Và sự chuẩn bị thích hợp cũng có thể ngăn chặn sự trì hoãn.

Một trong những nguyên nhân lớn nhất của sự trì hoãn là nỗi sợ thất bại (hoặc ít nhất, nỗi sợ không làm tốt như bạn đã hy vọng… rất có thể là một vấn đề nếu bạn là người cầu toàn).

Khi bạn lo sợ thất bại và hậu quả của nó, bạn sẽ tự nhiên có xu hướng trì hoãn. Điều này là bởi vì sự trì hoãn là một phương tiện xúc tác để tránh khả năng thất bại; tâm trí của bạn cho bạn biết rằng nếu bạn thực hiện một nhiệm vụ, bạn sẽ không thể thất bại nó, và do đó, bạn có thể tránh được bất kỳ hậu quả tiêu cực nào.

Vậy giải pháp là gì?

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ cho bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn muốn đảm nhận. Khi bạn biết mình đã chuẩn bị đúng cách, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ hiệu suất kém. Đổi lại, bạn sẽ có xu hướng hành động và hoàn thành công việc, từ đó đánh bại sự trì hoãn.

Những gì tạo nên sự chuẩn bị đầy đủ sẽ khác nhau tùy thuộc vào (các) nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Nhưng bất cứ điều gì bạn muốn làm – và tránh trì hoãn – bạn nên trang bị cho mình các công cụ, tài nguyên và kiến ​​thức cần thiết để hoàn thành nó.

Phần kết luận

Tóm lại, trong bài viết này, bạn đã học được một số kỹ thuật hiệu quả sẽ giúp bạn đánh bại sự trì hoãn và quản lý thời gian của mình tốt hơn.

Tuy nhiên, mức độ hữu ích của bất kỳ chiến lược nào trong số này phụ thuộc vào một yếu tố – bạn sẵn sàng buộc bản thân phải hành động.

Tôi đã cung cấp cho bạn các công cụ, nhưng bạn có thể hoàn thành công việc. Sử dụng những bài học bạn đã học được ngày hôm nay, kết hợp với mong muốn của bản thân để đạt được những điều tuyệt vời trong cuộc sống, và loại bỏ sự trì hoãn mãi mãi.

Comments
Loading...