3 bí quyết lãnh đạo để tăng tốc thành công trong kỷ nguyên thay đổi

0 7

Lãnh đạo và quản lý là công việc khó khăn và đôi khi bạn có thể cần phải thay đổi cách tiếp cận của mình để đạt được kết quả tốt nhất. Bạn có thể sử dụng các cách suy nghĩ và hành động khác nhau dựa trên các thuộc tính chính của vai trò trưởng nhóm, thúc đẩy sự tin tưởng và khuyến khích đổi mới. Sử dụng các phím tắt tiết kiệm thời gian này để đạt được hiệu suất cao và thành công với nhóm của bạn.

Những thay đổi trong khái niệm về thời gian

Cụm từ, “tốc độ giết người”, được đặt ra trong thời đại mà — so với ngày nay — thời gian dường như tiến rất chậm. Đã qua rồi thời chậm phát triển của các dự án và sản phẩm mới lớn. Mặc dù những tầm nhìn dài hạn luôn luôn phù hợp, nhưng lộ trình để đạt được những điểm đến cao cả đó lại mở ra trong một chuỗi những nỗ lực thường xuyên ngắt quãng và không liên tục. Đó là một thế giới của những nhiệm vụ hoành tráng và liên tục lên cấp.

Môi trường kinh doanh biến động nhanh, luôn thay đổi và đầy biến động ngày nay đã làm thay đổi bối cảnh nhưng không phải là mục đích của lãnh đạo và quản lý . Do đó, bất kỳ ai tham gia hướng dẫn, chỉ đạo và có trách nhiệm hỗ trợ công việc, kết quả và sự phát triển của những người khác cần phải học cách thu hẹp thời gian thực hiện.

Thúc đẩy lòng tin

Thay đổi cách tiếp cận của bạn để xây dựng niềm tin vào nhóm của bạn. Không có gì mạnh mẽ hơn trong việc vượt qua nghịch cảnh và nắm bắt cơ hội mới hơn là sự tin tưởng giữa các cá nhân làm việc cùng nhau. Từ việc nghiên cứu các đội dẫn đầu trong các tình huống nguy hiểm, niềm tin là thành phần nền tảng để tạo ra một đội có hiệu suất cao. Mặc dù sự thiếu vắng lòng tin là cơ sở dẫn đến đổ vỡ và thất bại, nhưng với tư cách là người lãnh đạo và giữa các thành viên trong nhóm, sự tin tưởng phát triển nhanh hơn ở bạn và giữa các thành viên trong nhóm, thì nhóm học cách thực hiện càng nhanh. Thật quá tệ, cách tiếp cận của chúng ta để thiết lập niềm tin với các thành viên trong nhóm thường nhanh chóng.

Đối với hầu hết chúng ta trong các thiết lập nhóm, quá trình phát triển lòng tin diễn ra trong một thời gian dài, với người cấp cao hoặc nhà lãnh đạo chỉ trao niềm tin khi nó đạt được. Người lãnh đạo giả định một tư thế rằng, “Tôi sẽ tin tưởng bạn khi bạn đã chứng minh cho tôi rằng bạn đã giành được nó.” Người theo dõi nhận thức được sự thử thách này bởi sức mạnh và các động lực kết quả làm chậm sự xuất hiện của các hành vi làm việc hiệu suất cao.

Tin cậy: Thay vì yêu cầu các thành viên trong nhóm của bạn phải đi trên nghịch cảnh để giành được sự tin tưởng của bạn, hãy thay đổi phương trình và đưa ra sự tin tưởng của bạn trước.

Trau dồi cách tiếp cận. Củng cố triết lý này bằng hành động của bạn. Ủy quyền và không quản lý vi mô. Cho phép các thành viên trong nhóm của bạn (với ý kiến ​​đóng góp của bạn) xác định các ưu tiên của riêng họ và quản lý và thực hiện các sáng kiến ​​của riêng họ.

Bằng cách viết tắt quy trình “bạn phải tạo được sự tin tưởng của tôi” , bạn tiến nhanh hơn để tạo ra một sự sắp xếp làm việc hiệu quả. Các thành viên trong nhóm của bạn đánh giá cao sự tôn trọng mà bạn thể hiện bằng cách không yêu cầu phải đi dạo trên đống nghịch cảnh để có được sự tôn trọng miễn cưỡng của bạn và bạn có được cái nhìn sâu sắc có giá trị về động lực, năng lực và tinh thần trách nhiệm của các thành viên trong nhóm.

Có, có những rủi ro đối với hình thức “ủy thác nhanh” này. Một cá nhân có thể phản bội lòng tin của bạn bằng cách không tuân thủ các cam kết chính. Bạn học được rất nhiều điều về tính cách của các cá nhân trong hoàn cảnh này. Một khi họ phản bội lòng tin của bạn, bạn phải chịu trách nhiệm về những phản hồi mang tính xây dựng và hỗ trợ huấn luyện và tại thời điểm này, quá trình phát triển lòng tin trở lại như truyền thống: “Bây giờ bạn phải giành được sự tin tưởng của tôi.” Tuy nhiên, về tổng thể, tốc độ và hiệu suất đạt được từ việc thu hẹp sự sắp xếp thời gian để tin tưởng sẽ ghi đè lên những lo ngại về một sự cố lộn xộn nhỏ không thường xuyên.

Thay đổi vai trò của bạn

Chúng ta sống và làm việc trong một thế giới sáng kiến ​​được thúc đẩy bởi các nhóm. Thông thường, các nhóm tại nơi làm việc của chúng ta được tập hợp vội vàng và được kêu gọi để thực hiện một cái gì đó tạm thời và độc đáo. Ngoài khái niệm về niềm tin được nêu ở trên — điều cần thiết đối với bất kỳ nhóm nào để đạt được hiệu suất cao, vai trò trưởng nhóm của bạn là người chịu trách nhiệm quan trọng.

Nếu bạn xem xét tài liệu về đội và hiệu suất của đội, nghiên cứu về thất bại hoặc khó khăn chỉ ra là một yếu tố quan trọng, bản chất quan trọng của việc lãnh đạo nhóm hiệu quả. Từ việc đảm bảo sự rõ ràng về mục đích, phương hướng và khách hàng đến việc đóng vai trò là kiến ​​trúc sư của môi trường làm việc, bạn không thể để thất bại với tư cách là trưởng nhóm. Mặc dù có nhiều nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của trưởng nhóm, nhưng điều đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo rằng anh ấy / cô ấy đang thực hiện đúng vai trò của tình huống.

Team Leadership : Thay vì giả định một chế độ chỉ huy và kiểm soát để lãnh đạo nhóm và khẳng định quyền hạn của bạn, hãy hít thở sâu và ủy thác định nghĩa vai trò của bạn cho các thành viên trong nhóm.

Hỏi họ hai câu hỏi đơn giản:

  • Bạn đã làm những gì để đạt được thành công như ngày hôm nay
  • Bạn đã làm những gì để dẫn đến thất bại ngày hôm nay

Giới thiệu những câu hỏi này trong cuộc họp nhóm như thể giao một bài tâp. Thu thập thông tin chi tiết, xem xét toàn bộ chúng với nhóm, tìm cách làm rõ nếu cần, sau đó sử dụng thông tin đầu vào để tạo bản mô tả công việc cho người lãnh đạo tạm thời của bạn. Yêu cầu nhóm phê duyệt mô tả. Yêu cầu họ xác định cách họ sẽ đánh giá và cung cấp cho bạn phản hồi về hiệu suất của bạn với vai trò này. Tạo cơ hội để họ thường xuyên cung cấp phản hồi quan trọng này khi dự án tiến triển.

Sự đổi mới

Những cuốn sách xuất bản về chủ đề đổi mới sẽ lấp đầy một số kệ rất lớn. Bản chất của tất cả chúng là bạn cần rất nhiều ý tưởng và khả năng, quy trình và sự hỗ trợ để chuyển các ý tưởng thành các thí nghiệm thông minh để hỗ trợ việc học. Mặc dù có nhiều cách tiếp cận tuyệt vời được nêu trong các tài nguyên, nhưng vấn đề chỉ đơn giản hơn một chút so với những gì chúng ta nghĩ.

Dưới đây là 5 bước bạn có thể thực hiện để giúp bạn và nhóm của bạn vượt qua quá trình đổi mới.

Kiên trì ý tưởng rằng bất kỳ ai và bất kỳ nhóm nào cũng có thể đổi mới . Đừng để tất cả niềm vui vào nghiên cứu và phát triển hoặc các loại kỹ thuật. Mặc dù có nhiều mức độ đổi mới khác nhau, từ chưa bao giờ được thực hiện trước đây đến một bước ngoặt mới trên một ý tưởng cũ, nhưng có rất nhiều cơ hội để làm những điều mới hoặc những điều cũ theo những cách mới trong nhóm của bạn. Làm việc với nhóm để bắt đầu thu thập ý tưởng.

Tạo ra các bức tường ý tưởng. Lấp đầy các bức tường bằng bảng trắng hoặc bảng lật và khuyến khích mọi người và đội nhóm thường xuyên xem lại các mục — để thêm suy nghĩ của riêng họ và bắt đầu xây dựng dựa trên những ý tưởng trước đó.

Ra ngoài bức tường của bạn để kích thích nhiều ý tưởng hơn. Từ việc quan sát và nói chuyện với khách hàng và đối tác bên trong và bên ngoài đến việc xem xét kỹ các công ty thực tế tốt nhất cho lĩnh vực kinh doanh của bạn (bất kể ngành nghề nào), bạn phải khiến nhóm của mình suy nghĩ và tìm kiếm ý tưởng.

Làm việc với nhóm để chắt lọc những bức tường ý tưởng thành một bộ thí nghiệm có thể quản lý được. Tốt nhất, bạn đang thực hiện một ý tưởng cho từng ý tưởng ngắn hạn, tầm trung và dài hạn. Nhận được sự hỗ trợ từ sếp của bạn và các bên liên quan khác cho thử nghiệm. Nếu nó không thành công, hãy cuộn lên và chia sẻ rộng rãi các bài học kinh nghiệm và tiếp tục phát triển. Nếu sáng kiến ​​này đáng được đầu tư nhiều hơn, thì chắc chắn đã đến lúc để giám đốc điều hành của bạn tham gia.

Ăn mừng những chiến thắng nhỏ . Các đội diễu hành và biểu diễn dựa trên ý thức về sứ mệnh chung. Khi bạn có được những hiểu biết quan trọng mới và chuyển chúng thành những đổi mới hoặc cải tiến, hãy quảng bá về những thành công xa và rộng. Ghi công cho tất cả các cá nhân có liên quan và biến câu chuyện về công việc của họ trở thành một phần truyền thuyết của văn hóa.

Tất nhiên, để tất cả những điều này hoạt động, bạn với tư cách là người lãnh đạo có trách nhiệm tạo ra và duy trì một môi trường nơi khuyến khích thử nghiệm và học hỏi. Hãy nhớ những vấn đề về lòng tin và vai trò của nhà lãnh đạo — chúng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và duy trì một nền văn hóa luôn nỗ lực thích ứng, điều chỉnh và đổi mới để đạt được thành công.

Kết luận

Lãnh đạo và quản lý trong thời đại này là một hoạt động liên hệ đầy đủ về sự tham gia, gắn bó và hỗ trợ. Mặc dù những điều cơ bản của việc lãnh đạo không thay đổi qua nhiều thế kỷ, bối cảnh mà chúng ta lãnh đạo ngày nay rất khác so với bất kỳ thời điểm nào trong lịch sử loài người. Các nhà lãnh đạo và quản lý giỏi nhất không ngừng suy nghĩ lại về vai trò của họ; họ cố gắng lấy ý kiến ​​phản hồi và họ đo lường thành công của mình bằng thành công của các thành viên trong nhóm. Và họ làm tất cả những điều này ngày hôm nay bằng cách đánh giá cao sự nhanh nhẹn và khả năng thích ứng khi họ điều hướng với tốc độ thay đổi. 

Comments
Loading...