15 Lời khuyên cho các nhà quản lý mới

0 0

Lần đầu tiên được thăng chức là một điều vừa phấn khởi vừa đầy thách thức. Cần phải thông minh để tiến lên nấc thang của công ty nhưng chuyển đổi sang vai trò mới của bạn có nghĩa là thành thạo một bộ kỹ năng mới.

Bất kể bạn làm việc trong lĩnh vực kinh doanh hay lĩnh vực nào, 15 lời khuyên này sẽ giúp bạn định hướng được vùng quản lý.

1. Hãy sẵn sàng trước khi bạn được thăng chức

Điều này nghe có vẻ phản trực giác (và trong nhiều trường hợp có thể là quá muộn), nhưng nếu bạn đang ở đỉnh cao của việc thăng tiến thì bạn có thể làm những điều bạn có thể làm để sẵn sàng cho vai trò mới của mình bao gồm đọc lại chủ đề, tham gia các khóa học và học hỏi từ những người khác. Nếu bạn bất ngờ nhận được thăng tiến và bạn không chuẩn bị sẵn sàng, bạn có thể muốn đá chính mình vì đã không chuẩn bị trước.

2. Nhận ra rằng đó là một công việc mới

Mặc dù bạn rất có thể đã được thăng chức trong một bộ phận mà giả sử bạn là kỹ sư giỏi nhất, bạn không còn là kỹ sư nữa; bạn là một nhà quản lý giám sát các kỹ sư. Mặc dù bạn có thể chưa thành thạo công việc mới , nhưng bạn đã có một thành tích thành công trong lĩnh vực đó, vì vậy hãy tập trung vào khả năng thành thạo công việc của bạn.

3. Học Lãnh đạo theo Tình huống

Đây là kỹ năng lãnh đạo cần có đối với bất kỳ nhà quản lý nào. Lãnh đạo tình huống là một mô hình để tìm ra cách quản lý từng nhân viên, tùy thuộc vào mức độ họ cần chỉ đạo.

4. Tìm hiểu thực sự về nhân viên của bạn

Dành thời gian cho mọi nhân viên và tìm hiểu công việc, mục tiêu nghề nghiệp, điểm mạnh và điểm yếu, những điều họ thích và không thích nhưng không dừng lại ở đó. Nếu bạn cũng biết tên của con cái và gia đình của họ, nơi họ sống và bất kỳ điều gì khác quan trọng đối với họ, bạn sẽ xây dựng được một nền tảng tin cậy vững chắc.

5. Học và Thực hành Lắng nghe Chủ động

Nếu bạn chỉ phải chọn một kỹ năng quan trọng đối với sự thành công của mình với tư cách là một nhà quản lý, đó sẽ là  lắng nghe tích cực , đây được coi là kỹ năng quan trọng nhất để thành thạo với tư cách là một nhà lãnh đạo.

6. Học cách bỏ qua chi tiết

Tập trung vào bức tranh toàn cảnh và những gì nhân viên của bạn đang hoàn thành hàng ngày và liệu họ có đạt được mục tiêu hay không. Hãy nhớ rằng bạn không được trả tiền để làm công việc cũ, vì vậy hãy để những việc vụn vặt cho nhân viên của bạn.

7. Bạn là một ông chủ, không phải là một người bạn

Một trong những sai lầm thường gặp nhất của các nhà quản lý mới là họ cố gắng làm bạn với nhân viên của mình. Đặc biệt khó khi bạn được thăng tiến hơn các đồng nghiệp của mình và giờ đây bạn đang quản lý những người bạn từng là đồng nghiệp. Bây giờ bạn đang ở trong một vị trí quyền lực và uy quyền và là bạn của một nhân viên, chứ không phải người khác tạo ra nhận thức về thiên vị. Bạn có thể là bạn bè bên ngoài văn phòng, nhưng khi ở trong văn phòng, hãy giữ sự tương tác chuyên nghiệp.

8. Đừng ngạc nhiên trước các vấn đề cá nhân của đồng nghiệp cũ

Các nhà quản lý mới thường bị sốc khi phát hiện ra một số vấn đề về hiệu suất và cá nhân mà sếp trước đã (một cách kín đáo) giải quyết. Bạn có thể nghĩ Donna là một nhân viên vui tính, được nhiều người yêu thích nhưng bây giờ hãy biết rằng Donna là một Diva và bạn sẽ cần phải tiếp tục nơi sếp của bạn đã bỏ đi và đối phó với Donna theo cách của bạn.

9. Học cách đối phó với các vấn đề về hiệu suất

Ông chủ trước đây của bạn có thể đã xem xét các vấn đề về hiệu suất kém dưới tấm chắn. Một phần của công việc mới của bạn sẽ là học một cách nhất quán và hiệu quả để đối phó với những nhân viên không đạt tiêu chuẩn.

10. Đối xử tôn trọng với mọi nhân viên

Bạn có thể ở vị trí cao hơn, nhưng bạn không vượt trội hơn bất kỳ ai. Mọi người đều xứng đáng được đối xử với phẩm giá và sự tôn trọng, và nếu bạn từ bỏ điều này, cuối cùng bạn sẽ đánh mất nhiều hơn lòng tự trọng của chính mình.

11. Sử dụng thuật ngữ

Bạn nghĩ gì?”: Đây là câu nói yêu thích của chuyên gia quản lý Tom Peters. Yêu cầu nhân viên của bạn cho ý tưởng của họ là thể hiện cuối cùng của sự tôn trọng và trao quyền cho họ để giải quyết các vấn đề của riêng họ.

12. Chú ý đến nhóm mới của bạn

Mặc dù bạn có thể là trưởng nhóm của nhóm của mình, nhưng bạn hiện là thành viên của một nhóm hoàn toàn mới; nhóm quản lý của người quản lý của bạn. Quản lý đi ngang cũng quan trọng như quản lý lên và xuống.

13. Có sẵn và có thể nhìn thấy

Bạn càng tham gia và gắn bó với nhóm của mình, họ càng có động lực để hoàn thành tốt công việc. Mọi người thích trở thành một phần của cái gì đó lớn hơn bản thân họ và họ cũng cần biết rằng có một thuyền trưởng chỉ huy con tàu.

14. Lên lịch các cuộc họp một mình cũng như các cuộc họp nhóm

Bạn cần giao tiếp với mọi người trên cơ sở riêng tư để xem liệu có vấn đề nào bạn không biết và để biết thời gian liên kết. Bạn cũng cần tất cả các thành viên trong nhóm của bạn tương tác với nhau. 

15. Nắm bắt vai trò của bạn như một nhà lãnh đạo

Dẫn đầu có thể (và nên) là một trách nhiệm phi thường và bổ ích. Người ta đừng bao giờ xem nhẹ nó hoặc coi nó là điều đương nhiên.

Comments
Loading...