10 Mẹo và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để sớm đạt được thành công

0 0
kỹ năng quản lý thời gian
10 mẹo và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Nhiều câu chuyện thành công của các giới doanh nhân nổi tiếng có thể được đúc kết từ kỹ năng quản lý thời gian. Điều này là do hầu hết các doanh nhân biết rằng bạn càng làm việc hiệu quả hơn với thời gian bạn có, bạn càng có nhiều khả năng đạt được thành công. Đây là lý do tại sao quản lý thời gian rất quan trọng để có thể đạt được thành công.

Hãy xem xét một lợi ích quan trọng của việc quản lý thời gian : bạn dành thời gian bạn có và tái đầu tư nó vào những việc quan trọng đối với bạn. Chỉ riêng điều này đã đưa bạn đến con đường thành công. Tất cả những gì cần là quản lý thời gian tốt. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình, hãy bắt đầu bằng cách làm theo các mẹo để quản lý thời gian đơn giản như sau:

Mẹo & kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

1. Có một mục tiêu rõ ràng

Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu của mình là gì. Rất khó để cải thiện cách bạn quản lý thời gian nếu bạn không chắc mình đang hướng tới điều gì. Bạn cần có thể hình dung mục tiêu cuối cùng của mình.

Cân nhắc các mục tiêu bạn có cho bản thân và mức độ quan trọng của chúng. Có điều gì nổi bật nhất không? Nếu có, hãy nắm bắt mục tiêu đó và ghi nhớ nó khi bạn thực hành các kỹ năng quản lý thời gian sau. Mục tiêu của bạn sẽ hướng dẫn và thúc đẩy bạn trong hành trình quản lý thời gian tốt hơn.

2. Có tổ chức

Khi bạn đã xác định được mục tiêu của mình là gì, bạn cần phải làm quen với mọi thứ bạn phải làm. Đối với điều này, bạn cần phải tổ chức. Sắp xếp tổ chức sẽ giúp bạn tìm ra chính xác những gì phải hoàn thành và thời hạn để hoàn thành nó.

Lập danh sách với tất cả các nhiệm vụ bạn cần phải hoàn thành. Mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp của mỗi nhiệm vụ có hoặc không quan trọng vào thời điểm này. Chỉ cần ghi tất cả các nhiệm vụ của bạn ra giấy theo thứ tự mà chúng xuất hiện trong đầu bạn.

3. Ưu tiên các công việc của bạn

Bây giờ bạn đã hiểu đầy đủ về những gì bạn cần làm, hãy sắp xếp từng công việc theo mức độ quan trọng. Bạn đợi cho đến khi liệt kê tất cả các nhiệm vụ của mình trước khi sắp xếp chúng vì rất khó xác định tầm quan trọng của mỗi nhiệm vụ nếu không có bối cảnh của toàn bộ danh sách.

Những nhiệm vụ cấp bách và quan trọng nhất nên lên trên cùng, trong khi những nhiệm vụ ít quan trọng nhất nên để ở dưới cùng. Sửa lại danh sách bằng cách xem qua các nhiệm vụ ít quan trọng nhất. Việc này có thực sự cần phải hoàn thành không? Có bất kỳ nhiệm vụ nào bạn có thể loại bỏ? Nếu vậy, hãy loại công việc đó. Ý tưởng là có một danh sách đầy đủ.

4. Lập kế hoạch hàng ngày

Với danh sách sửa đổi của bạn trong tay, hãy lập lịch trình hàng ngày, hàng ngày. Kế hoạch hàng ngày của bạn nên bao gồm hai phần: một phần có ba nhiệm vụ quan trọng nhất bạn cần hoàn thành trong ngày hôm đó và một phần khác có ba nhiệm vụ ít quan trọng hơn một chút.

Tiếp theo, hãy lên lịch trong ngày cho các nhiệm vụ của bạn, phân bổ lượng thời gian cụ thể cho từng việc. Hãy ghi nhớ các trách nhiệm khác khi bạn lập kế hoạch hàng ngày của mình. Ý tưởng không phải là bỏ qua tất cả các trách nhiệm khác cho đến khi nhiệm vụ của bạn hoàn thành, mà là cố gắng hết sức để hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất có thể.

5. Loại bỏ mọi phiền nhiễu

Sự phân tâm có thể có nhiều hình thức bất ngờ, và đôi khi không thể nhận thấy. Từ thông báo email công việc trên điện thoại của bạn cho đến cả tiếng ồn ngẫu nhiên phát ra từ phòng khác. Có vẻ như mọi thứ ngày càng đòi hỏi nhiều sự chú ý hơn. Cách duy nhất để chống lại điều này là loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng.

Sau khi lập kế hoạch trong ngày và sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ, hãy đảm bảo rằng môi trường giúp bạn tập trung. Ngay cả những phiền nhiễu nhỏ nhất cũng cần được loại bỏ. Nếu không, họ có thể dành thời gian và sức lực quý báu để tập trung làm những việc thực sự quan trọng đối với bạn.

6. Chia nhỏ từng nhiệm vụ

Một số nhiệm vụ lớn hơn những nhiệm vụ khác. Như vậy, việc hoàn thành chúng có thể trở nên quá tải nếu không có kỹ thuật thích hợp. Do đó, học cách quản lý từng nhiệm vụ hoặc trách nhiệm là chìa khóa để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn.

Khi bạn có một nhiệm vụ lớn cần hoàn thành, hãy chia nó thành các phần có thể quản lý được. Sau đó, xử lý từng phần như thể nó là nhiệm vụ riêng của nó. Điều này sẽ giúp giảm bớt một số áp đảo và cho phép bạn tập trung vào các phần nhỏ hơn tạo nên tổng thể.

7. Tránh đa nhiệm vụ

Đa nhiệm là một trong những kỹ năng quản lý thời gian có thể có ý nghĩa để làm theo. Lúc đầu, có vẻ hiệu quả khi tập trung vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Có lẽ như làm việc theo cách này sẽ giảm thời gian hoàn thành nhiệm vụ của bạn.

Nhưng không, không phải trường hợp này. Đa nhiệm không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn làm giảm sự tập trung cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tránh đa nhiệm càng nhiều càng tốt bất cứ khi nào bạn bắt đầu công việc của mình. Thành công đạt được thông qua chất lượng công việc khó khăn của bạn, và đa nhiệm có hại cho chất lượng công việc bạn làm.

8. Làm việc theo thời gian

Một kỹ thuật thực sự có thể hoạt động để quản lý nhiều công việc mỗi ngày là phân chia thời gian. Phân chia thời gian trong ngày của bạn có nghĩa là bạn đang chia nhỏ ngày của mình thành những phần thời gian nhỏ hơn và phân bổ từng phần cho một nhiệm vụ hoặc mục tiêu cụ thể.

Kỹ thuật này có thể giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn vì nó giảm bớt sự phân tâm của bạn. Bằng cách thiết lập ranh giới của các khoảng thời gian, bạn có thể tập trung tốt hơn vào một nhiệm vụ hoặc trách nhiệm đã được lên kế hoạch trước đó, bỏ qua mọi phiền nhiễu có thể đến với bạn.

9. Không hoàn thành mọi nhiệm vụ

Vì điều quan trọng là bạn phải làm nhiều nhất có thể trong ngày của mình, nhưng sự thật là không phải mọi nhiệm vụ đều cần phải hoàn thành. Ngay cả khi họ đã làm, việc đảm nhận nhiều nhiệm vụ hơn mức bạn có thể hoàn thành sẽ gây mệt mỏi cho sức khỏe thể chất và cảm xúc của bạn.

Nếu có bất kỳ nhiệm vụ nào ít quan trọng hơn, hoặc thậm chí không được yêu cầu, hãy chọn để chúng chưa hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn bằng cách học cách phân biệt giữa nhiệm vụ quan trọng và không quan trọng.

10. Nghỉ giải lao thường xuyên

Mẹo này có vẻ giống như một cách tiếp cận phản trực giác để quản lý thời gian, nhưng nghỉ giải lao thực sự rất quan trọng. Đảm bảo các nhu cầu về thể chất và tình cảm của bạn được đáp ứng là điều quan trọng để làm việc hiệu quả. Như vậy, phá vỡ một phần cần thiết để đạt được thành công.

Hãy nghỉ ngơi thường xuyên để giải lao tinh thần và thể chất khỏi công việc của bạn. Bất kể chế độ nghỉ ngơi như thế nào đối với bạn, hãy thực hành nó một cách thường xuyên để thiết lập và duy trì ranh giới lành mạnh giữa bạn và công việc.

Kết luận

Cách tốt nhất để quản lý thời gian hiệu quả là áp dụng các kỹ thuật giúp bạn tập trung sự chú ý vào những gì quan trọng nhất đối với bạn. Bắt đầu rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian của bạn bằng cách suy nghĩ về mục tiêu tổng thể của bạn là gì. Bạn định nghĩa thành công như thế nào? Dù mục tiêu của bạn trông như thế nào, những gì bạn làm với thời gian của mình nên được tập trung theo cách này hay cách khác xung quanh mục tiêu đã đặt ra.

Một khi bạn biết mình đang phấn đấu vì điều gì, hãy thực hiện các kỹ thuật đơn giản như lập kế hoạch trong ngày, sắp xếp tổ chức, giảm thiểu sự phân tâm và nghỉ giải lao thường xuyên. Tất cả sẽ hỗ trợ bạn đạt được thành công như mong muốn thông qua việc quản lý thời gian tốt hơn.

Comments
Loading...